Hoe nodig ik een specifieke zorgprofessional uit voor een opdracht?
Binnen het PIDZ-platform kun je opdrachten uitzetten naar alle zorgprofessionals, je flexpool of één specifieke zorgprofessional. Met een 1 op 1 uitnodiging nodig je een zorgprofessional rechtstreeks uit voor een opdracht.
Werk je graag met vaste en vertrouwde gezichten op de afdeling? Dan kun je ervoor kiezen om een specifieke zorgprofessional uit te nodigen voor een opdracht.
Wanneer kan ik een zorgprofessional 1 op 1 uitnodigen?
Je kunt alleen een specifieke zorgprofessional uitnodigen wanneer deze is toegevoegd aan de flexpool van jouw afdeling. Zie je een zorgprofessional niet in de lijst? Dan is deze nog niet toegevoegd aan de flexpool van jouw afdeling.
Hoe zet ik een 1 op 1 uitnodiging uit?
Je kunt via de flexpool en tijdens het aanmaken van een opdracht een specifieke zorgprofessional uitnodigen.
Via flexpool
1. Ga naar “flexpool”.
2. Zoek de zorgprofessional die je wilt uitnodigen.
3. Klik op “Uitnodigen voor opdrachten”.
Je komt nu direct terecht in het scherm voor het aanmaken van een opdracht. Hierbij zijn de gegevens van de gekozen zorgprofessional ingevuld en is de flexpool afdeling geselecteerd.
Note: Als je de datum en tijd van de opdracht invult, zie je direct of de zorgprofessional beschikbaar is. Je krijgt een melding als de zorgprofessional niet beschikbaar is.
Tijdens het aanmaken van een opdracht
1. Maak een nieuwe opdracht aan.
2. Bij het onderdeel voor de doelgroep van de opdracht staat standaard “Alle zorgprofessionals” geselecteerd.
3. Kies voor “1 zorgprofessional specifiek”.
4. Selecteer vervolgens de gewenste zorgprofessional uit de lijst.
Je ziet hier alleen zorgprofessionals die zijn toegevoegd aan één van jouw flexpools.
Wat gebeurt er als de zorgprofessional de uitnodiging accepteert?
Wanneer een zorgprofessional de uitnodiging accepteert, gaat de normale procedure verder.
De opdracht wordt niet automatisch bevestigd. Je ontvangt de reactie van de zorgprofessional en je kunt deze goedkeuren. Na bevestiging is de opdracht definitief ingepland.
Wat gebeurt er als de zorgprofessional niet beschikbaar is?
Na het versturen van de uitnodiging kan de zorgprofessional ook andere opdrachten accepteren.
Is de zorgprofessional niet beschikbaar of wijst deze de uitnodiging af? Dan zie je dit terug in je opdrachtenoverzicht dmv het driehoekje onder het kopje “Status”.
Je kunt de opdracht daarna opnieuw uitzetten naar je flexpool of naar alle zorgprofessionals. Het is niet mogelijk om dezelfde opdracht opnieuw als 1 op 1 uitnodiging uit te zetten.
Hoe voeg ik een zorgprofessional toe aan mijn flexpool?
Wil je een zorgprofessional in de toekomst kunnen uitnodigen? Voeg deze dan toe aan de flexpool van jouw afdeling. Lees hiervoor het helpcenter-artikel: Hoe kan ik een zorgprofessionals toevoegen aan mijn flexpool?
Bekijk alle opdrachten in de PIDZ app
