Zorginstelling
Top 5 fouten bij het inhuren van zzp’ers in de zorg
- Carlijne Brouwers
- 4 min lezen
Zzp’ers zijn onmisbaar geworden in de zorg. Ze brengen flexibiliteit, ervaring en verlichting op momenten dat het echt nodig is. Maar het inhuren van zelfstandige zorgprofessionals brengt ook risico’s met zich mee, vooral als het proces niet goed is ingericht. In dit artikel zetten we de vijf meest voorkomende fouten op een rij én geven we tips om deze valkuilen te voorkomen.
Inhoudsopgave:
Onduidelijke afspraken
Een vage opdrachtomschrijving of mondelinge afspraken zijn vragen om problemen. Denk aan onenigheid over uren, bereikbaarheid of werkzaamheden.
Oplossing
Werk met duidelijke, schriftelijke overeenkomsten. Zorg voor een heldere opdrachtomschrijving, afgesproken uurtarief en concrete werkafspraken. Bij PIDZ zorgen we dat dit altijd juridisch en inhoudelijk klopt.
Geen oog voor de wet DBA
De Belastingdienst kijkt scherp naar schijnzelfstandigheid. Als zzp’ers zich niet voldoende onderscheiden van zorgprofessionals in loondienst zijn, kan dit leiden tot naheffingen.
Oplossing
Zorg dat je de samenwerking goed hebt ingericht. Vermijd instructies, vast rooster of functioneringsgesprekken. PIDZ werkt met zuivere bemiddeling en modelovereenkomsten die helpen voldoen aan de wet.
Onvoldoende screening
Een zzp’er is geen werknemer, maar moet wél aan dezelfde kwaliteitseisen voldoen. Toch worden diploma’s, referenties of BIG-registraties soms niet gecheckt.
Oplossing
Werk met een partner die elke zorgprofessional persoonlijk screent op bevoegdheid, betrouwbaarheid en ervaring. PIDZ doet dit standaard en controleert ook zaken als VOG en aansprakelijkheidsverzekering.
Bonustip: controleer altijd de identiteit van de zzp’er voordat de opdracht begint. Zo weet je zeker dat de persoon voor je ook de zzp’er is die je hebt ingehuurd.
Ad-hoc inhuur zonder beleid
Zonder een doordachte flexstrategie bestaat de kans dat je telkens opnieuw moet zoeken, de regie verliest of meer betaalt dan nodig.
Oplossing
Bouw een flexibele schil op van vertrouwde zzp’ers. Combineer dit met een vaste partner die je processen kent. Bij PIDZ denken we mee over een duurzame aanpak.
Vergeten nazorg en evaluatie
Na de opdracht stopt de samenwerking vaak abrupt. Daarmee mis je de kans om kwaliteit te borgen en relaties op te bouwen.
Oplossing
Plan altijd een korte evaluatie. Hoe verliep de opdracht? Wat zijn verbeterpunten? Dit is geen functioneringsgesprek, maar een gesprek om de samenwerking naar een hoger niveau te tillen.
Conclusie
Het inhuren van zzp’ers in de zorg vraagt om duidelijke afspraken, kennis van wetgeving en oog voor kwaliteit. Door de valkuilen te vermijden en te kiezen voor een betrouwbare partner zoals PIDZ, minimaliseer je risico’s en haal je het maximale uit je flexibele inzet. Zo bouw je aan continuïteit én vertrouwen in de zorg.
Veelgestelde vragen lorum ipsum
Wat zijn de financiële risico’s van schijnzelfstandigheid?
Als de Belastingdienst oordeelt dat er sprake is van een verkapt dienstverband, kan dit leiden tot naheffingen en boetes. Goede bemiddeling, zuivere overeenkomsten en het nakomen van de juiste afspraken op de werkvloer verkleinen dat risico.
Mag ik zzp’ers taken geven zoals vaste medewerkers?
Niet zonder meer. Zzp’ers voeren zelfstandig een opdracht uit. Geef geen inhoudelijke werkinstructies zoals je dat bij personeel zou doen.
Hoe vaak moet ik een VOG of diploma controleren?
Bij PIDZ controleren we de VOG jaarlijks. Werk je zelf met zzp’ers? Doe dit bij elke nieuwe samenwerking en herhaal periodiek.
- Carlijne Brouwers
- 4 min lezen
