Zorginstelling
Diplomafraude in de zorg: zo voorkom je problemen in jouw zorginstelling
- Carlijne Brouwers
- 5 min lezen
De cijfers zijn zorgwekkend: het aantal zorgprofessionals dat fraudeert met zorg diploma’s of een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is ieder jaar weer onderwerp van gesprek en neemt volgens de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) ook toe. Dat doet pijn aan ons zorghart. Wat is diplomafraude, wat moet je doen als je ermee in aanraking komt en wat doet PIDZ eraan om het te voorkomen? Dat lees je in dit artikel.
Inhoudsopgave:
Wat is diplomafraude precies?
Diplomafraude betekent eigenlijk heel simpel dat zorgprofessionals aan het werk gaan zonder dat ze over het juiste papiertje beschikken. De plekken waar dit veel voorkomt, zijn de gehandicaptenzorg, de verpleeghuiszorg, jeugdzorg en de wijkverpleging. Hierdoor komt de gezondheid van de patiënten, cliënten en bewoners in gevaar, omdat de zorgverleners niet bevoegd en bekwaam zijn. Zij beschikken niet over de juiste kennis of technische bagage om zorg te kunnen verlenen, wat tot grote gevolgen kan leiden voor patiënt of cliënt. Denk aan het verstrekken van medicatie of het handelen bij een levensbedreigende situatie.
Waar komt diplomafraude het meeste voor?
De zorgprofessionals die diplomafraude plegen of hun VOG vervalsen, werken volgens de IGJ vooral via bemiddelingsbureaus of uitzendbureaus. Deze partijen hebben de taak om grondig te controleren of de papieren en documenten die de zorgverleners aanleveren wel kloppen en rechtsgeldig zijn. Bovendien moeten zij ook de identiteit controleren. Dit is zelfs in de wet opgenomen en heet de vergewisplicht, die weer onderdeel is van de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz). Wij drukken iedereen dan ook op het hart dit ook écht te doen. Verderop in dit artikel vertellen we je hoe wij dit aanpakken bij PIDZ en zo diplomafraude tegengaan.
Wat doe je als zorginstelling bij diplomafraude of een valse VOG?
Kom jij als zorginstelling, bemiddelings-, uitzend- of servicebureau diplomafraude of een valse VOG tegen? Meld dit dan via de politie aan het Openbaar Ministerie en de IGJ. Dit zijn de redenen waarom het belangrijk is om naar de autoriteiten te stappen:
- Het Openbaar Ministerie kan iemand vervolgen voor valsheid in geschrifte en gaat hier ook zeker mee aan de slag;
- Als er sprake is van fraude dan kan het CIBG, onderdeel van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport, de BIG-registratie intrekken als de persoon in dit register staat;
- Bij een melding adviseert de inspectie aan de zorgaanbieder iets te doen. Het is van de situatie afhankelijk of de IGJ zelf op onderzoek uitgaat of niet;
- Het melden van fraude geeft inzicht in de omvang van papiervervalsing. De IGJ weet niet of de meest recentelijke cijfers een duidelijk beeld schetsen van de werkelijkheid. Hoe meer mensen melding maken, hoe zuiverder de cijfers.
Zo controleer je diploma’s en VOG’s effectief
DUO-verificatie
Zorgprofessionals kunnen zelf hun diploma indienen via een uittreksel Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO). De werk- of opdrachtgever kan via deze website toetsen of dit daadwerkelijk rechtsgeldig is.
VOG-checks en documentcontrole
Ook is het slim om het originele diploma en de VOG fysiek te controleren onder een speciale lamp.
En dan zijn er ook nog diverse databanken waarin – als het goed is – de zorgprofessionals geregistreerd staan. Denk aan het BIG-register voor zorgverleners of SKJ-register, dat specifiek voor jeugdzorg is bedoeld.
Referentiechecks
Een extra controlemechanisme is het opvragen van referenties bij vorige opdracht- of werkgevers. Zij kunnen uit eigen ervaring vertellen hoe de persoon in het verleden heeft gefunctioneerd.
Wat doet PIDZ om diplomafraude te voorkomen?
PIDZ streeft naar kwaliteit van zorg en wil die ook waarborgen. Om als zzp’er in de zorg aan de slag te gaan, stelt PIDZ een aantal voorwaarden aan de zorgprofessionals. Die zetten we hieronder op een rij:
- Heb je minimaal twee jaar relevante werkervaring na het behalen van je zorgdiploma? Dan ben je van harte welkom. Heb je dit niet? Helaas, dan kunnen we op dit moment (nog) niets voor elkaar betekenen;
- Er vindt áltijd een persoonlijk intakegesprek plaats met een recruiter op een van onze vestigingen. Zij zijn hier specifiek voor getraind en kunnen zo goed toetsen of de intenties en motivaties juist zijn en passen bij wat de opdrachtgevers van PIDZ nastreven;
- De diploma’s én VOG worden op fysieke echtheidskenmerken gecontroleerd. Denk aan de juiste logo’s, lettertypen, handtekeningen. En we controleren de documenten onder een speciale lamp. Zo zien we direct of het een origineel en geldig exemplaar betreft;
- Wanneer het originele exemplaar van het diploma niet meer aanwezig is, verwachten we dat de zzp’er een gewaarmerkte kopie opvraagt bij de onderwijsinstelling. Ook deze kopie kunnen we controleren op diverse echtheidskenmerken;
- Verder controleren we tijdens het intakegesprek samen met de zzp’er de registratie van zijn of haar diploma bij DUO door ter plekke in te loggen via Mijn DUO. Op die manier hebben we de documenten zowel fysiek, als digitaal gecontroleerd;
- De recruiters van PIDZ vragen altijd twee referenties op. Dit zijn leidinggevenden die nauw met de zorgprofessional hebben samengewerkt. Zo krijgen de recruiters een nog duidelijker beeld van de persoon die op gesprek is geweest.
Conclusie: wees alert, blijf professioneel
Bij constatering van fraude schakelen we de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) en de politie in. Op deze manier wil PIDZ ervoor zorgen dat de zorginstellingen die met ons samenwerken er zeker van zijn dat de zorgprofessionals niet alleen bevoegd én bekwaam zijn, maar ook de juiste intenties hebben. Zo streven wij naar de best mogelijke zorg voor cliënten en patiënten.
Heb je vragen over de kwaliteit bij PIDZ? Neem dan gerust contact op met jouw PIDZ-vestiging of stuur een e-mail naar kwaliteit@pidz.nl
- Carlijne Brouwers
- 5 min lezen
