Als zzp’er in de zorg heb je minimaal twee opdrachtgevers nodig om als zelfstandige te worden erkend, maar in de praktijk werken de meeste zorgprofessionals met drie tot vijf actieve opdrachtgevers. Dit aantal biedt voldoende spreiding om financiële risico’s te beperken en tegelijkertijd werkbaar te blijven. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over opdrachtgevers als zzp’er in de zorg.
Wat telt als een opdrachtgever voor een zzp’er in de zorg?
Een opdrachtgever is elke organisatie of instelling waarmee je als zzp’er in de zorg een overeenkomst van opdracht sluit. Denk aan een verpleeghuis, een thuiszorgorganisatie, een GGZ-instelling, een jeugdzorgaanbieder of een gehandicaptenzorglocatie. Zolang er een aparte opdracht met een eigen contract aan ten grondslag ligt, telt elke instelling als een afzonderlijke opdrachtgever.
Belangrijk is het onderscheid tussen een opdrachtgever en een opdracht. Je kunt bij dezelfde instelling meerdere opdrachten uitvoeren, maar dat telt nog steeds als één opdrachtgever. Voor de Belastingdienst kijkt men naar het aantal verschillende partijen waarvoor je werkt, de mate van zelfstandigheid per opdracht en of je eigen risico loopt. Een bemiddelingsplatform of servicebureau dat jou koppelt aan instellingen telt doorgaans niet als opdrachtgever, want de feitelijke opdrachtgever blijft de zorginstelling zelf.
Vrijwilligerswerk, stages of werk in loondienst tellen niet mee als opdrachten voor een zzp’er. Het gaat altijd om betaalde opdrachten waarbij jij als zelfstandige factureert en eigen verantwoordelijkheid draagt voor de uitvoering.
Hoeveel opdrachtgevers zijn minimaal nodig om als zzp’er zelfstandig te werken?
De Belastingdienst hanteert geen harde grens, maar in de praktijk gelden twee tot drie opdrachtgevers per jaar als een veilige ondergrens om als echte zelfstandige te worden beschouwd. Werk je structureel voor slechts één opdrachtgever, dan loopt je opdracht het risico als een verkapt dienstverband te worden aangemerkt.
Naast het aantal opdrachtgevers kijkt de Belastingdienst ook naar andere criteria:
- Werk je ook voor andere opdrachtgevers, of ben je exclusief beschikbaar voor één partij?
- Loop je financieel risico, bijvoorbeeld door eigen materiaal, aansprakelijkheid of onbetaalde uren?
- Heb je zelf invloed op hoe en wanneer je de opdracht uitvoert?
- Mag je je laten vervangen door een andere professional?
In de zorgsector speelt dit extra sterk, omdat de werkrelatie tussen een zorgprofessional en een instelling al snel kan lijken op een dienstverband. Twee opdrachtgevers is dus een absolute ondergrens; drie of meer geeft je een veel comfortabelere positie tegenover de Belastingdienst én tegenover je eigen financiële stabiliteit.
Wat zijn de risico’s van te weinig opdrachtgevers als zzp’er in de zorg?
Te weinig opdrachtgevers als zzp’er in de zorg brengt twee grote risico’s met zich mee: fiscale kwetsbaarheid en inkomensonzekerheid. Beide kunnen ingrijpende gevolgen hebben voor je werk als zelfstandige zorgprofessional.
Fiscale risico’s bij één opdrachtgever
Als je structureel voor slechts één opdrachtgever werkt, kan de Belastingdienst oordelen dat er sprake is van een arbeidsrelatie die lijkt op een dienstverband. Dit heet schijnzelfstandigheid. De gevolgen kunnen fors zijn: naheffingen van loonbelasting en sociale premies, boetes en het verlies van fiscale voordelen zoals de zelfstandigenaftrek. Zeker nu de handhaving op schijnzelfstandigheid in 2025 en 2026 is aangescherpt, is dit risico reëler dan ooit.
Financiële kwetsbaarheid bij wegvallen van een opdracht
Als je maar één of twee opdrachtgevers hebt en één opdracht stopt, valt een groot deel van je inkomen weg. In de zorg kunnen opdrachten abrupt eindigen door bezuinigingen, reorganisaties of veranderende zorgvraag. Zonder voldoende spreiding heb je weinig buffer. Meerdere opdrachtgevers geven je een financieel vangnet: als de ene opdracht terugloopt, kun je bij de andere meer uren opvangen.
Hoeveel opdrachtgevers kan een zzp’er in de zorg realistisch aan?
De meeste zzp’ers in de zorg werken realistisch gezien met drie tot vijf opdrachtgevers tegelijkertijd. Dit aantal biedt genoeg spreiding zonder dat je jezelf administratief of logistiek overbelast. Meer dan vijf actieve opdrachtgevers tegelijk wordt voor veel zorgprofessionals onpraktisch.
Hoeveel opdrachtgevers je aankunt, hangt af van een aantal factoren:
- Uren per week: Werk je fulltime of parttime als zzp’er? Bij dertig of meer uren per week is het lastig om bij vijf verschillende instellingen tegelijk goed ingewerkt te zijn.
- Reisafstand: Zorgprofessionals werken fysiek op locatie. Meerdere instellingen op grote afstand van elkaar vreten tijd en energie.
- Sector en specialisatie: In de GGZ of jeugdzorg vereisen opdrachten vaak meer inwerktijd en continuïteit dan in de thuiszorg of verpleging. Dat beperkt het realistische aantal opdrachtgevers.
- Administratieve belasting: Elke opdrachtgever brengt eigen contracten, factuurprocessen en afspraken mee. Hoe meer opdrachtgevers, hoe meer administratie.
Een veelgehoorde aanpak is werken met twee of drie vaste opdrachtgevers voor de basisomzet, aangevuld met een of twee instellingen voor losse diensten. Zo combineer je continuïteit met flexibiliteit.
Hoe vind je als zzp’er in de zorg nieuwe opdrachtgevers?
Nieuwe opdrachtgevers vind je als zzp’er in de zorg via netwerken, directe acquisitie en bemiddelingsplatforms. De combinatie van deze drie kanalen werkt het best voor een stabiel en gevarieerd opdrachtgeversbestand.
Netwerken en mond-tot-mondreclame
In de zorg gaat veel via persoonlijke contacten. Collega-zorgprofessionals, voormalige werkgevers en managers van afdelingen waar je eerder hebt gewerkt, zijn waardevolle schakels. Laat mensen in je netwerk weten dat je beschikbaar bent voor opdrachten en zorg dat je zichtbaar bent op professionele netwerken. Een goede reputatie op een locatie leidt regelmatig tot een directe uitnodiging van een andere afdeling of een zusterinstelling.
Directe acquisitie bij zorginstellingen
Je kunt ook proactief contact opnemen met zorginstellingen in jouw regio en specialisatie. Stuur een korte, professionele introductie met je achtergrond, beschikbaarheid en relevante ervaring. Vraag naar de mogelijkheid voor een kennismaking. Dit kost tijd, maar levert vaak langdurige samenwerkingen op die je niet via een platform zou vinden.
Bemiddelingsplatforms en servicebureaus
Een bemiddelingsplatform brengt je snel in contact met een breed netwerk van zorginstellingen. Dit is zeker handig als je net start als zzp’er of een nieuw werkgebied wilt aanboren. Via zo’n platform heb je toegang tot actuele opdrachten zonder zelf de acquisitie te hoeven doen, wat je tijd bespaart voor de zorg zelf.
Wanneer is het slim om een extra opdrachtgever toe te voegen?
Het is slim om een extra opdrachtgever te zoeken wanneer meer dan 60 tot 70 procent van je omzet van één opdrachtgever afkomstig is. Op dat punt is je afhankelijkheid groot genoeg om een reëel risico te vormen voor je inkomen en je zelfstandige status.
Andere signalen dat het tijd is om je opdrachtgeversbestand uit te breiden:
- Een vaste opdrachtgever geeft aan de samenwerking mogelijk te beëindigen of te verminderen.
- Je merkt dat je weinig invloed hebt op je eigen rooster of werkwijze bij een opdrachtgever.
- Je wilt een nieuwe zorgsector of specialisatie verkennen.
- Je hebt structureel meer uren beschikbaar dan je huidige opdrachtgevers kunnen invullen.
- Je wilt je uurtarief verhogen en daarvoor een sterkere onderhandelingspositie opbouwen.
Voeg een nieuwe opdrachtgever bij voorkeur toe terwijl je huidige opdrachten nog lopen. Zo heb je de tijd om een nieuwe relatie rustig op te bouwen zonder druk van een lege agenda.
Hoe PIDZ helpt bij het vinden van opdrachtgevers in de zorg
Als zzp’er in de zorg wil je je focussen op het verlenen van goede zorg, niet op het zoeken naar opdrachten. PIDZ helpt je daarbij als het grootste servicebureau in de zorg van Nederland. Via het mijnPIDZ-platform heb je als zorgprofessional direct toegang tot een breed netwerk van zorginstellingen in jouw regio en specialisatie.
Wat PIDZ concreet voor je doet:
- Toegang tot opdrachten bij zorginstellingen in de VVT, GGZ, gehandicaptenzorg en jeugdzorg via één platform
- Zowel losse diensten als langdurige opdrachten, zodat je je eigen spreiding kunt bepalen
- Ondersteuning bij administratie, contractbeheer en btw-vrijstelling in de zorg, zodat je minder tijd kwijt bent aan papierwerk
- Persoonlijk contact via een van de vestigingen door heel Nederland
- Een intakeproces dat jou als gekwalificeerde zorgprofessional positioneert bij serieuze opdrachtgevers
Wil je als zzp’er in de zorg werken met een gevarieerd en betrouwbaar opdrachtgeversbestand? Meld je aan bij PIDZ en ontdek welke opdrachten er nu beschikbaar zijn in jouw regio.
Frequently Asked Questions
Mag ik als zzp'er in de zorg werken via een bemiddelingsplatform én directe opdrachten combineren?
Ja, en dit is zelfs een slimme strategie. Door zowel via een platform zoals PIDZ als via directe contracten met zorginstellingen te werken, spreid je niet alleen je inkomen maar ook je acquisitiemethoden. Zorg er wel voor dat de contracten met elke opdrachtgever los van elkaar staan en dat je per opdracht als zelfstandige factureert.
Hoe weet ik of mijn opdrachtgeversbestand fiscaal gezien sterk genoeg is?
Een goede vuistregel is dat geen enkele opdrachtgever meer dan 70% van je jaarlijkse omzet mag vertegenwoordigen, en dat je minimaal twee tot drie verschillende opdrachtgevers per jaar hebt. Laat je opdrachtgeversbestand periodiek toetsen door een boekhouder of belastingadviseur die gespecialiseerd is in zzp’ers in de zorg, zeker nu de handhaving op schijnzelfstandigheid is aangescherpt.
Wat doe ik als een opdrachtgever wil dat ik exclusief voor hen beschikbaar ben?
Een exclusiviteitseis van een opdrachtgever is een groot risicosignaal: het is een van de kenmerken die de Belastingdienst gebruikt om schijnzelfstandigheid vast te stellen. Je kunt als zzp’er best de meeste van je uren bij één instelling werken, maar je moet formeel en in de praktijk vrij zijn om ook voor anderen te werken. Leg dit altijd schriftelijk vast in je overeenkomst van opdracht en wees alert op mondelinge afspraken die je vrijheid beperken.
Hoe bouw ik als startende zzp'er in de zorg snel een opdrachtgeversbestand op?
Begin met het benaderen van instellingen waar je eerder in loondienst hebt gewerkt, want zij kennen je kwaliteiten al. Schrijf je daarnaast in bij een of meerdere bemiddelingsplatforms om snel toegang te krijgen tot actuele opdrachten terwijl je tegelijkertijd werkt aan directe acquisitie. Streef ernaar om binnen de eerste zes maanden minimaal twee tot drie actieve opdrachtgevers te hebben, zodat je meteen een gezonde spreiding opbouwt.
Telt een opdracht via een zorgbureau of uitzendbureau ook mee als opdrachtgever voor de Belastingdienst?
Nee, als je via een uitzendbureau of zorgbureau werkt waarbij je op hun payroll staat, werk je feitelijk in loondienst en niet als zzp’er. Als je daarentegen als zelfstandige factureert aan een zorgbureau dat jou doorkoppelt aan instellingen, is het zorgbureau juridisch gezien je opdrachtgever, niet de instelling. Zorg er altijd voor dat je contractvorm overeenkomt met hoe je in de praktijk werkt, en laat je contract checken als je twijfelt.
Wat is een veelgemaakte fout bij het beheren van meerdere opdrachtgevers tegelijk?
Een veelgemaakte fout is te weinig aandacht besteden aan de administratie per opdrachtgever, waardoor facturen te laat worden verstuurd of contracten stilzwijgend verlopen. Gebruik een eenvoudig systeem, zoals een boekhoudprogramma of spreadsheet, om per opdrachtgever de contractduur, uurtarief, factuurdatum en beschikbaarheid bij te houden. Zo voorkom je niet alleen financiële verrassingen, maar houd je ook het overzicht over je totale werkbelasting.
Kan ik als zzp'er in de zorg mijn uurtarief verhogen als ik meer opdrachtgevers heb?
Ja, een breder opdrachtgeversbestand geeft je een sterkere onderhandelingspositie. Als je niet afhankelijk bent van één opdrachtgever voor je inkomen, kun je tariefonderhandelingen met meer zelfvertrouwen voeren en opdrachten weigeren die niet aansluiten bij je gewenste tarief. Veel zzp’ers in de zorg merken dat het uitbreiden van hun netwerk en het aantonen van expertise in meerdere settings ook direct bijdraagt aan een hoger marktconform tarief.
Related Articles
- Welke zakelijke kosten mag ik als zzp’er in de zorg aftrekken?
- Welke betaaltermijn is gebruikelijk voor zzp’ers in de zorg?
- 8 voordelen van detachering voor ervaren zorgprofessionals
- Krijg je pensioenopbouw als uitzendkracht zorg?
- Welke verzekeringen regelt een uitzendbureau voor zorgprofessionals?
This content was generated with the help of AI and it may contain mistakes
