Ja, als zzp’er mag je vaste diensten draaien bij een zorginstelling, mits de samenwerking voldoet aan de kenmerken van zelfstandig ondernemerschap. De sleutel zit in hoe de werkrelatie is ingericht: er moet sprake zijn van vrijheid, ondernemerschap en de afwezigheid van een gezagsverhouding. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over vaste diensten als zzp’er bij een zorginstelling, zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Wat zijn de regels rondom vaste diensten voor zzp’ers in de zorg?
Als zzp’er in de zorg mag je structureel diensten draaien bij een zorginstelling, maar je moet kunnen aantonen dat je als zelfstandige werkt. De Belastingdienst beoordeelt de werkrelatie op basis van drie criteria: vrijheid van werken, ondernemerschap en de afwezigheid van een gezagsverhouding. Worden die criteria niet gehaald, dan riskeren zowel jij als de instelling een naheffing.
Concreet betekent dit dat je als zzp’er zelf bepaalt hoe je je werk uitvoert, dat je meerdere opdrachtgevers hebt of kunt hebben, en dat de zorginstelling jou niet aanstuurt alsof je een werknemer bent. Werken op vaste tijden of vaste locaties is op zichzelf niet verboden, maar het mag niet de enige invulling van je werkzaamheden zijn.
Vanaf 2025 handhaaft de Belastingdienst weer actief op schijnzelfstandigheid. Dit heeft de zorgsector extra alert gemaakt. Zorginstellingen en zzp’ers moeten samen zorgen voor een duidelijke overeenkomst van opdracht die de zelfstandige positie van de zzp’er weerspiegelt. Een goede opdrachtovereenkomst legt vast dat je als zelfstandige opereert, dat je vervangbaar bent en dat je geen instructies ontvangt over hoe je het werk moet uitvoeren.
Wanneer wordt werken bij één zorginstelling gezien als loondienst?
Werken bij één zorginstelling wordt als loondienst beschouwd wanneer de feitelijke situatie meer lijkt op een dienstverband dan op zelfstandig ondernemerschap. Dat is het geval als je langdurig exclusief voor één opdrachtgever werkt, als je instructies ontvangt over hoe je het werk moet doen, of als de instelling bepaalt wanneer en hoe je werkt.
De Belastingdienst kijkt niet alleen naar wat er op papier staat, maar ook naar hoe de samenwerking in de praktijk eruitziet. Dit wordt de materiële beoordeling genoemd. Relevante signalen die op loondienst kunnen wijzen, zijn:
- Je werkt al langere tijd uitsluitend voor één zorginstelling
- Je voert dezelfde werkzaamheden uit als vaste medewerkers
- Je ontvangt instructies van een leidinggevende over hoe je taken uitvoert
- Je hebt geen eigen klanten of andere opdrachtgevers
- Je werkt op vaste tijden die de instelling bepaalt
- De instelling draagt zorg voor jouw werkmateriaal en middelen
Zijn meerdere van deze punten van toepassing, dan bestaat het risico dat de Belastingdienst de samenwerking als dienstverband aanmerkt. Dat heeft gevolgen voor beide partijen: de instelling kan worden verplicht loonheffing te betalen en jij kunt je recht op zelfstandigenaftrek verliezen.
Mag een zzp’er in de zorg bij meerdere instellingen tegelijk werken?
Ja, een zzp’er in de zorg mag bij meerdere instellingen tegelijk werken, en dit is zelfs een van de sterkste bewijzen van zelfstandig ondernemerschap. Het hebben van meerdere opdrachtgevers laat zien dat je niet economisch afhankelijk bent van één partij, wat een kernkenmerk is van ondernemerschap.
Werken bij meerdere zorginstellingen biedt ook praktische voordelen. Je spreidt je inkomensrisico, je bouwt bredere werkervaring op en je vergroot je professionele netwerk. Bovendien ben je als zzp’er vrij om zelf te kiezen welke opdrachten je aanneemt, wanneer je beschikbaar bent en bij welke instellingen je wilt werken.
Er is geen wettelijk maximum aan het aantal opdrachtgevers dat je als zzp’er mag hebben. Wel is het verstandig om je planning goed te bewaken. Zorginstellingen verwachten betrouwbaarheid: als je een dienst accepteert, moet je die ook kunnen uitvoeren. Een duidelijke agenda en goede communicatie met alle opdrachtgevers zijn daarvoor onmisbaar.
Hoe verschilt een zzp’er van een flexkracht bij een zorginstelling?
Het belangrijkste verschil tussen een zzp’er en een flexkracht bij een zorginstelling zit in de juridische en financiële structuur van de werkrelatie. Een zzp’er werkt als zelfstandig ondernemer op basis van een overeenkomst van opdracht en is zelf verantwoordelijk voor belastingen, verzekeringen en administratie. Een flexkracht werkt via een arbeidsovereenkomst en valt daarmee onder het reguliere arbeidsrecht.
Verantwoordelijkheden en risico’s
Als zzp’er ben je volledig verantwoordelijk voor je eigen bedrijfsvoering. Je regelt je eigen aansprakelijkheidsverzekering, je betaalt je eigen belastingen en je bouwt zelf een pensioen op. Daar staat tegenover dat je meer vrijheid hebt: je bepaalt zelf je tarief, je werktijden en welke opdrachten je aanneemt.
Een flexkracht heeft minder administratieve lasten, maar ook minder autonomie. De instelling of het bemiddelingsbureau bepaalt mee wanneer en waar je werkt. Flexkrachten hebben wel recht op arbeidsrechtelijke bescherming, zoals doorbetaling bij ziekte en opbouw van vakantiedagen.
Tarief en inkomen
Zzp’ers in de zorg werken doorgaans op basis van een uurtarief dat zij zelf onderhandelen. Dit tarief is over het algemeen hoger dan het uurloon van een flexkracht, maar als zzp’er betaal je hier ook alle zakelijke kosten van. Flexkrachten ontvangen een bruto-uurloon op basis van de cao, aangevuld met vakantiegeld en eventuele toeslagen. Welke vorm financieel voordeliger is, hangt af van je persoonlijke situatie, werkuren en kosten.
Wat zijn de voordelen van vaste diensten voor zzp’ers in de zorg?
Vaste diensten draaien bij een zorginstelling biedt zzp’ers in de zorg een combinatie van stabiliteit en vrijheid. Je hebt voorspelbaarheid in je agenda en inkomen, terwijl je de zelfstandigheid behoudt die je als zzp’er hebt gekozen. Dit maakt vaste diensten een populaire keuze voor zzp’ers die structuur waarderen maar niet terug willen naar een vast dienstverband.
De voordelen van vaste diensten als zzp’er bij een zorginstelling op een rij:
- Inkomenszekerheid: Vaste diensten geven je een beter overzicht van je maandelijkse inkomsten, wat financiële planning makkelijker maakt
- Vertrouwde werkomgeving: Je werkt met een team dat je kent, wat de samenwerking en de kwaliteit van zorg ten goede komt
- Minder zoektijd: Je hoeft niet voortdurend nieuwe opdrachten te zoeken, waardoor je meer tijd overhoudt voor je werk en privéleven
- Continuïteit in de zorg: Cliënten en bewoners profiteren van een vertrouwd gezicht, wat de kwaliteit van zorg verhoogt
- Professionele ontwikkeling: Door regelmatig op dezelfde locatie te werken, bouw je specifieke kennis en vaardigheden op binnen die instelling
Tegelijkertijd is het belangrijk om alert te blijven op de balans. Te lang en te exclusief bij één instelling werken kan de schijn van loondienst wekken. Combineer vaste diensten bij een vaste opdrachtgever daarom bij voorkeur met opdrachten bij andere instellingen, of zorg dat de overeenkomst duidelijk je zelfstandige positie vastlegt.
Hoe kan een bemiddelingsbureau helpen bij het vinden van vaste diensten?
Een bemiddelingsbureau helpt zzp’ers in de zorg bij het vinden van vaste diensten door hen te koppelen aan zorginstellingen die structureel behoefte hebben aan flexibele zorgprofessionals. Het bureau neemt het zoekwerk uit handen, regelt de contracten en zorgt ervoor dat de samenwerking voldoet aan de geldende wet- en regelgeving rondom zelfstandig ondernemerschap.
Via een bemiddelingsbureau heb je als zzp’er toegang tot een breed netwerk van zorginstellingen, ook die je zelf niet snel zou benaderen. Je kunt je voorkeuren opgeven voor locatie, zorgsector en werkdagen, waarna het bureau opdrachten zoekt die daarbij passen. Dit bespaart je tijd en vergroot je kans op een goede match.
Bovendien helpt een bemiddelingsbureau bij de administratieve kant van het zzp’erschap. Denk aan het opstellen van correcte overeenkomsten van opdracht, het beheren van facturen en het bewaken van de grenzen die schijnzelfstandigheid voorkomen. Zo kun jij je focussen op wat je het liefste doet: zorgen voor mensen.
Hoe PIDZ helpt bij het vinden van vaste diensten in de zorg
PIDZ is het grootste servicebureau in de zorg in Nederland en helpt zzp’ers dagelijks bij het vinden van passende opdrachten, inclusief vaste diensten bij zorginstellingen. Via het mijnPIDZ-platform heb je als zorgprofessional 24/7 toegang tot een uitgebreid aanbod van losse en terugkerende diensten bij instellingen in de VVT, GGZ, gehandicaptenzorg en jeugdzorg.
Wat PIDZ concreet voor jou doet als zzp’er:
- Persoonlijke matching: Na een uitgebreid intakegesprek op een van de vestigingen koppelt PIDZ jou aan zorginstellingen die aansluiten bij jouw ervaring, voorkeuren en beschikbaarheid
- Administratieve ondersteuning: PIDZ helpt bij contractbeheer, btw-vrijstelling in de zorg en PGB-administratie, zodat jij je kunt richten op je werk
- Breed netwerk: Met meer dan 6.000 zorgprofessionals en tientallen aangesloten instellingen heb je toegang tot een groot aanbod van vaste en flexibele diensten
- Landelijke dekking, lokale betrokkenheid: Met vestigingen door heel Nederland ben je nooit ver van persoonlijke ondersteuning
- Kwaliteitsgarantie: PIDZ stelt hoge eisen aan aangesloten professionals, waardoor instellingen met vertrouwen samenwerken en jij serieus wordt genomen als vakman of vakvrouw
Wil jij als zzp’er in de zorg vaste diensten draaien bij een betrouwbare instelling? Meld je aan als zorgprofessional bij PIDZ en ontdek welke opdrachten er voor jou beschikbaar zijn.
Frequently Asked Questions
Hoe stel ik een goede overeenkomst van opdracht op als zzp'er in de zorg?
Een goede overeenkomst van opdracht beschrijft duidelijk de aard van de opdracht, het uurtarief, de looptijd en — cruciaal — dat jij als zelfstandige bepaalt hoe je het werk uitvoert. Zorg dat de overeenkomst expliciet vermeldt dat je vervangbaar bent, dat er geen gezagsverhouding bestaat en dat je vrij bent om ook voor andere opdrachtgevers te werken. Laat de overeenkomst bij voorkeur toetsen door een juridisch adviseur of gebruik een modelovereenkomst die door de Belastingdienst is goedgekeurd.
Wat gebeurt er als de Belastingdienst mijn situatie als schijnzelfstandigheid aanmerkt?
Als de Belastingdienst oordeelt dat er sprake is van schijnzelfstandigheid, kan de zorginstelling worden verplicht met terugwerkende kracht loonheffingen en sociale premies te betalen. Voor jou als zzp’er kan dit betekenen dat je de zelfstandigenaftrek en andere fiscale voordelen verliest, en dat je mogelijk recht krijgt op arbeidsrechtelijke bescherming zoals loondoorbetaling bij ziekte. Beide partijen lopen dus financieel risico, wat het belang van een correct ingerichte werkrelatie onderstreept.
Hoeveel opdrachtgevers heb ik minimaal nodig om als echte zelfstandige te worden beschouwd?
Er is geen wettelijk vastgesteld minimumaantal opdrachtgevers, maar de Belastingdienst kijkt naar het totaalplaatje van jouw ondernemerschap. In de praktijk geldt dat werken voor twee of meer opdrachtgevers je positie als zelfstandige aanzienlijk versterkt, al is één opdrachtgever niet per definitie verboden. Bepalend is of je economisch afhankelijk bent van één partij en of de overige kenmerken van zelfstandigheid — zoals vrijheid van werken en ondernemersrisico — aanwezig zijn.
Welke verzekeringen heb ik als zzp'er in de zorg minimaal nodig?
Als zzp’er in de zorg is een beroepsaansprakelijkheidsverzekering vrijwel onmisbaar: deze dekt schade die ontstaat door fouten in je professionele handelen. Daarnaast is een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) sterk aan te raden, omdat je als zelfstandige geen recht hebt op een WIA-uitkering via een werkgever. Afhankelijk van je situatie kun je ook nadenken over een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering en een rechtsbijstandsverzekering.
Mag ik als zzp'er in de zorg zelf mijn uurtarief bepalen, ook bij vaste diensten?
Ja, als zzp’er ben je volledig vrij om je eigen uurtarief te onderhandelen, ook bij vaste of terugkerende diensten. Een vast tarief voor een langlopende samenwerking is toegestaan, zolang het tarief zakelijk van aard is en niet structureel lager ligt dan het marktconforme loon voor vergelijkbare werkzaamheden — dit kan namelijk een signaal zijn van schijnzelfstandigheid. Houd bij het bepalen van je tarief rekening met je zakelijke kosten, belastingen, pensioenopbouw en de afwezigheid van vakantiegeld.
Hoe houd ik mijn administratie als zzp'er in de zorg overzichtelijk bij vaste diensten?
Bij vaste diensten is het verstandig om per opdrachtgever een aparte map bij te houden met de overeenkomst van opdracht, gewerkte uren, facturen en correspondentie. Gebruik een boekhoudprogramma zoals Moneybird of e-Boekhouden om facturen automatisch te genereren en je inkomsten en uitgaven bij te houden. Bewaar alle documenten minimaal zeven jaar, zoals de Belastingdienst vereist, en controleer elk kwartaal of je btw-aangifte en inkomstenbelasting up-to-date zijn.
Kan ik als zzp'er in de zorg ook 's nachts of in het weekend vaste diensten draaien?
Ja, als zzp’er ben je vrij om ook nacht-, weekend- en feestdagdiensten te accepteren, en dit is voor veel zorginstellingen juist aantrekkelijk. Je kunt voor deze diensten een hoger uurtarief onderhandelen, vergelijkbaar met de onregelmatigheidstoeslag die vaste medewerkers ontvangen. Zorg er wel voor dat je voldoende rust inplant en je eigen grenzen bewaakt, want als zelfstandige ben je zelf verantwoordelijk voor een gezonde werk-privébalans.
Related Articles
- Hoe stap ik over van zzp naar uitzendkracht in de zorg?
- Hoe zorg je voor compliance bij flexwerkers in de zorg?
- Kun je zelf je diensten kiezen als uitzendkracht zorg?
- Hoe word je uitzendkracht in de zorg?
- Wat is het verschil tussen zorgbemiddeling en detachering?
This content was generated with the help of AI and it may contain mistakes
